Projektmanagement Kompakt
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Telefonkonferenzen: Vorteile der heutigen Technik

Verfasst von am Mittwoch, 24 November 2010ein Kommentar
Telefonkonferenzen: Vorteile der heutigen Technik

Kommunikation im Team

Privatpersonen, Geschäftsleute oder auch mehrere Personen die als Team an einem Projekt arbeiten, müssen zeitweise miteinander kommu- nizieren. Mit schriftlichen Dokumenten oder einer Präsentation läuft oft die Gefahr, dass man nicht richtig verstanden wird. Ein einzel Telefon- gespräch hilft oftmals weiter, jedoch sind Telefonate oft mühsam und sehr zeitaufwendig. Die perfekte Lösung dafür sind  Telefonkonferenzen aufzubauen. Eine Telefonkonferenz ist heutzutage unabdingbar für Geschäftsprozesse oder Projekte, wobei die Kommunikationen der Parteien untereinander eine große Rolle spielt, denn es führen oftmals Missverständnisse zu Fehler die verehrende Wirkungen haben können.

Die Anwendung

Mit den heutigen Möglichkeiten und der Technologie  sind Telefonkonferenzen sehr leicht herzustellen. Als erstes der hinterlegt Konferenzleiter nur seine E-Mail Adresse. Zu dieser wird von dem Anbieter ein PIN Code und eine Einwahlnummer generiert. Dieser PIN gilt selbstverständlich nur für diese Telefon- konferenz, die an einem bestimmten Datum und Uhrzeit stattfindet. Als zweites bestimmt der Leiter eine Zeit und ein Datum und verschickt die Einladung mit PIN und Einwahlnummer an die teilnehmenden Parteien. Zum genannten Termin startet der Referent mit der Einwahlnummer. Er wird von einer Telefonstimme begrüßt und nach einem PIN Code gefragt. Nach Eingabe des PIN Codes und anschließend des Namens beginnt die Telefonkonferenz. Die Teilnehmenden verfahren auf die gleicherweise.

Die Funktionalität und Steuerung

Unter den verschieden Anbietern für Telefonkonferenzen lässt sich besonders powwownow empfehlen. Bei diesem entstehen können Sie Ohne Vertrag oder zusätzlichen Servicegebühren. Hiebei können Telefonkonferenz en wahlweise mit oder ohne Registrierung geführt werden. Darüber hinaus bietet dieser Anbieter folgende Features an:

  • bis zu 50 Teilnehmer
  • abfrage der Teilnehmerzahl und der Namen
  • günstige internationale Einwahlnummern
  • günstige Tarife für Teilnehmer mit Mobiltelefonen
  • kostenloses Einladungstool
  • perren / entsperren der Telefonkonferenz
  • kostenloser Konferenzrekorder

Diese aufgeführten Funktionen sind für Telefonkonferenzen von größter Bedeutung, um beispielweise bei Geschäftskonferenzen schnell, präzise und vor allem professionell eine Konferenz zu führen.

Der Kostenpunkt

Der Kostenpunkt für Telefonkonferenzen, die zirka eine Stunde dauern liegt der Preis bei durchschnittlich zwischen 2 und 8 Euro, welches dem Minutenpreis von zirka 3 bis 13 Cent entspricht. Um auf Funktionalität und einfache Einrichtung nicht verzichten zu müssen, ist es oft wichtig und ratsam seinen Anbieter sorgfältig auszuwählen. Der Anbieter powwowmow beispielweise bietet den Konferenzservice zu 9 Cent die Minute an.

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Ein Kommentar »

  • Torsten sagte:

    Powwownow ist ein guter Service für Telefonkonferenzen. Bei der Einwahl über die 0180er Servicerufnummer sollte man aber besonders vom Handy aus die Kosten genau prüfen.